貨物進(jìn)出口拼箱資料該怎么做？

進(jìn)出口拼箱貨運(yùn)單證在其整個傳遞進(jìn)程中有三個重要階段，一、出口報(bào)關(guān)，訂艙階段；二、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段；三、貨品離港及到目的港，通關(guān)、提貨階段。

一、出口報(bào)關(guān)，訂艙階段

首要單證有：1.訂艙委托書；2.報(bào)關(guān)委托書（貨主自報(bào)關(guān)可省略）；3.報(bào)關(guān)單；4.商業(yè)發(fā)票；5.裝箱單、重量單；6.出口許可證；7.商檢證；8.產(chǎn)地證明書；9.保險(xiǎn)單；10.出口拼箱貨品

裝箱準(zhǔn)單及其它相關(guān)單據(jù)。用其確定該票貨品的如下特點(diǎn)：

（一）物理特點(diǎn)：1.品名；2.毛重；3.體積；4.件數(shù)與包裝；5.符號和號碼。

（二）運(yùn)送特點(diǎn)：1.發(fā)貨人；2.收貨人；3.告訴人；4.船名、航次；5.裝貨港；6.卸貨港；7.目的地；8.運(yùn)送交接方法；9.運(yùn)費(fèi)支付方法。

（三）法令特點(diǎn)：1.是否契合出口國有關(guān)法令規(guī)定；2.是否契合進(jìn)口國有關(guān)法令規(guī)定；3.海關(guān)是否已贊同出口放行。

拼箱公司作為承運(yùn)方接貨承運(yùn)，首先要注意該票貨的報(bào)關(guān)單據(jù)和委托書是否相符，是否一票一單；其次還要及時核對艙位配載情況，確保該票貨品按發(fā)貨人要求的航班及時間配載，最后告訴CFS做好接貨準(zhǔn)備。此時單證及相關(guān)信息的準(zhǔn)確無誤十分要害，如產(chǎn)生問題要及時告訴發(fā)貨人及相關(guān)部門。發(fā)貨人最好挑選有自己出口拼箱貨品裝箱準(zhǔn)單及CFS的專業(yè)拼箱公司來代理出口運(yùn)送業(yè)務(wù)，如一時找不到該公司的準(zhǔn)單，事后一定要告之該公司在準(zhǔn)單的第四聯(lián)加蓋該拼箱公司的簽單章。

二、CFS接貨、裝箱及集港裝船階段

1. 此階段除報(bào)關(guān)時的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報(bào)關(guān)使用。該裝貨單的場站收據(jù)副本、場站收據(jù)副本大副聯(lián)、場站收據(jù)、海關(guān)副本、港口費(fèi)收結(jié)算聯(lián)不可遺漏。裝貨單的發(fā)貨人需填拼箱公司，收貨人需填拼箱公司在目的港或轉(zhuǎn)口港的代理，還應(yīng)將該批箱貨的一切裝箱準(zhǔn)單號、符號和號碼、件數(shù)與包裝、品名、毛重、體積等相關(guān)數(shù)據(jù)依次填寫清楚。

2. 此階段不但要進(jìn)一步核實(shí)報(bào)關(guān)單據(jù)與委托書之間是否相符，并且要核實(shí)單貨之間是否相符，做到滿有把握。

3.如產(chǎn)生貨品品名、重量、數(shù)量 等和實(shí)踐情況及相關(guān)法規(guī)不符，要及時與貨主及有關(guān)方面聯(lián)絡(luò)，改變單據(jù)使其和貨品的實(shí)踐情況相符。如知情不報(bào)，在后續(xù)運(yùn)送及通關(guān)環(huán)節(jié)上產(chǎn)生問題，拼箱公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、 貨品離港及到目的港通關(guān)、提貨階段

1. 繕制海運(yùn)提單，其首要內(nèi)容有：①收貨人的稱號和地址；②發(fā)貨人的稱號和地址；③提單的簽發(fā)日期、地址；④承受、交給貨品的地址；⑤貨品的標(biāo)志；⑥貨品的稱號、包裝、件數(shù)、重量及尺碼；⑦貨品外表良好情況；⑧簽發(fā)提單份數(shù)；⑨運(yùn)送條款；⑩運(yùn)費(fèi)條款。

集裝箱提單是海上運(yùn)送的重要單證，其效果如下：

① 責(zé)任劃定。集裝箱海運(yùn)提單一經(jīng)簽發(fā)，即表明承運(yùn)人已收到該貨品并對運(yùn)送的安全負(fù)有責(zé)任。

② 交貨的憑據(jù)。拼箱公司將提單送寄目的港的代理人，以取得提貨的權(quán)利。

③ 運(yùn)送合同的締結(jié)。集裝箱海運(yùn)提單一經(jīng)簽發(fā)，集裝箱的承運(yùn)人憑其收取運(yùn)費(fèi)，并許諾安全無誤地完成該集裝箱的貨品運(yùn)送任務(wù)。

④ 物權(quán)憑據(jù)。誰擁有提單，誰就把握了貨品的一切權(quán)，并可自在轉(zhuǎn)讓買賣。

2.繕制小提單（House B/L）。集裝箱拼箱是由若干個發(fā)貨人和收貨人的貨品所組成，拼箱公司依據(jù)其裝箱準(zhǔn)單分別繕制成相對應(yīng)的小提單。

3.提貨單。拼箱收貨人在目的港以小提單在交給相關(guān)費(fèi)用后從拼箱公司的代理處交換提貨的憑據(jù)，并據(jù)此及相關(guān)單據(jù)進(jìn)行清關(guān)。

單證伴隨著整個物流運(yùn)轉(zhuǎn)，參加貨品運(yùn)送的許多當(dāng)事人是看不到實(shí)踐貨品的，而唯一能夠查核的就是單證，單證的準(zhǔn)確無誤，及時送達(dá)，在貨品運(yùn)送中至關(guān)重要。

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